RFID医疗废物管理系统在疾控中心实验室废弃样本管理中的应用
疾控中心的实验室跟普通医院的检验科不太一样。这里每天处理的样本可能来自疑似传染病患者,可能是禽流感、新冠、猴痘这类高致病性病原体,还有一些是长期保存的毒株和菌株。这些样本一旦完成检测或者过了保存期,就成了医疗废物,而且属于危险性最高的那一类。
以前很多疾控中心处理废弃样本,靠的是双人核对加手工登记。一个人在生物安全柜里把样本拿出来灭活,另一个人在记录本上写清楚样本编号、灭活时间、操作人、废弃物重量。然后装进黄色废物袋,贴上科室自制的标签,再由专人送到暂存间。这个过程听起来很严密,但实际操作中经常出问题。
有个地市级疾控中心的管理人员跟我说过一件事。有一次上级来检查,要求调取半年前一批流感病毒样本的销毁记录。他们翻了好几个本子,发现其中一页被水泡过,字迹完全看不清。那批样本到底有没有灭活、谁经手的、什么时候销毁的,成了一笔糊涂账。虽然最后没有造成实际后果,但这件事让他们意识到,靠纸和笔真的不行。
后来他们上了RFID医疗废物管理系统,专门针对实验室废弃样本管理做了几个关键设计。
第一个是样本灭活前的身份绑定。每个样本管或者样本盒在进入实验室的时候,就已经贴上了一枚耐低温耐腐蚀的RFID电子标签。这个标签里存着样本的唯一编号、采集时间、病原体类型、检测项目等信息。等到样本需要废弃的时候,操作人员只需要把样本管放到专用的读取设备上,系统自动读取标签,同时记录灭活方式、灭活温度和时长,数据实时上传,不需要手写任何东西。
第二个是废弃样本的自动称重和交接。灭活完成后的废弃样本被装入废物袋,袋子上也预置了RFID标签。把袋子放到智能称重台上,系统自动关联刚才的样本信息,重量、类别、产生时间、操作人全部绑定。转运人员过来收的时候,用手持终端刷一下袋子上的标签,系统就记录下交接时间和人员,不用再签一堆字。
第三个是暂存和出库的全过程监控。疾控中心的废弃样本通常要在专用的低温或者常温暂存间里放一段时间,等处置中心的车来拉。系统会实时监测暂存间的温度、湿度,还会追踪每个袋子的存放时间。一旦某个袋子超过规定的暂存期限,系统自动给管理人员发消息提醒。出库的时候,车辆经过通道门,门上的读写器一次性识别所有袋子的标签,核对数量、重量、类别,跟入库数据比对,完全匹配才能装车。
这套系统用下来,最大的好处是每一个废弃样本的去向都清清楚楚。从样本管被判定为废弃,到灭活、打包、暂存、出库、最终销毁,每一个环节的时间、地点、操作人都被系统自动记录,形成一条完整的电子链条。以后不管是内部审计还是上级检查,只要在系统里输入样本编号或者时间段,就能调出完整的追溯记录,再也不用担心本子丢或者字迹看不清。
另外,RFID系统还解决了疾控中心一个很头疼的问题,就是废弃样本的异常报警。比如某袋废弃样本在暂存间存放时间超过规定,系统会报警;如果有人试图在非授权时间打开暂存间的门,系统也会记录并推送消息。还有重量异常,比如入库时称的是五公斤,出库时变成了四点五公斤,系统自动提示可能有问题,管理人员可以及时核查。
疾控中心的实验室废弃样本管理,安全永远是第一位的。RFID医疗废物管理系统不是要把人替换掉,而是用技术把那些容易出错、容易遗漏的环节管起来。让操作人员更省心,让管理者更放心,也让每一份高危废弃样本都有据可查、有迹可循。这对于生物安全和公共卫生安全来说,意义不言而喻。